fbpx

Инструкция: онлайн-запись на подачу документов в VFS Global

Обновлено

Статья-инструкция посвящена онлайн-записи на подачу документов в VFS Global для оформления шенгенской визы. Процесс, казалось бы, простой и не требующий написания специального поста. Но подписчики нашего Телеграм-канала много раз жаловались на невозможность выбрать дату, глюки системы, другие косяки. Поэтому появилась эта статья, в ней расскажем как обойти все подводные камни и записаться на подачу документов максимально быстро.

Как записаться на подачу документов на шенгенскую визу

Визовый центр VFS Global принимает документы на шенгенскую визу от имени большинства стран шенгенской зоны. В статье разберем запись на подачу документов в VFS Global на примере Венгрии. На данный момент это единственный уполномоченный партнер посольства Венгрии в России.

В связи с большим количеством желающих записаться на подачу документов система бронирования глючит: не дает зарегистрироваться или зайти внутрь личного кабинета, выбрать город для подачи и категорию записи. Зафиксированы другие баги и ошибки. Лечится только ожиданием и повторной попыткой. Совет: пробуйте рано утром или поздно вечерои, когда нагрузка на сайте будет меньше.

Регистрация в системе

Перед записью на подачу документов убедитесь, что визовый центр VFS Global работает в вашем городе. Достаточно вбить название в любую карту и посмотреть местонахождение центра. Еще лучше позвонить туда, уточнить время работы и факт приему документов на шенгенскую визу в нужную вам страну. В условиях коронавирусной реальности всякое может быть.

Для каждой страны шенгенского соглашения, визу которой можно оформить в VFS Global, у визового центра есть отдельная страница. Для Венгрии ее адрес такой — https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/hun/.

Проблемы могут возникнуть уже на этом этапе. Система бронирования поддерживает не все браузеры и не все версии. На сайте говорится, что версия поддерживает IE 10 и выше, Mozilla, Google Chrome. Если что-то не работает, попробуйте открыть сайт в другом браузере или войдите в режиме инкогнито.

На главной задерживаться смысла нет и переходим на интересующую нас страницу «Запись на подачу». Тут нам тоже интересует только одна кнопка – «Начать». Жмем ее и попадаем в систему бронирования слота для подачи документов на визу. В ней нужно зарегистрироваться.

Заводим учетную запись в системе

Основные моменты регистрации в системе

  • Система может открыться на английском языке, на русский ее можно перевести, выбрав язык в правом верхнем углу.
  • Выбираем вкладку «Новый пользователь» и на открывшейся странице заполняем все поля.
  • Имя и фамилию заполняем латинице – как в заграничном паспорте.
  • Номер телефона в 10-значном формате. Пример: 999 777 66 55. Никаких +7 и 8 ставить не надо.
  • Пароль должен состоять из минимум 8 знаков: буквы и цифры, 1 заглавная буква и 1 специальный символ. Пример: 12345aA!
  • Текст, изображенный на картинке, вводим прописными буквами. В некоторых случаях капча может быть другая: выбрать определенные предметы на картинках, например.
  • Данные указываем внимательно: если системе что-то не понравится, то придется вводить информацию повторно.
  • Если все ок, то на указанную электронную почту придет письмо с просьбой подтвердить новую учетную запись.

Важно! Письмо от VFS Global может прийти не сразу. Иногда приходится ждать до получаса. Если не придет и по истечению времени, проверьте папку «Спам».

Запись на подачу документов

После активации учетной записи нужно ввести почту и пароль. Для записи на подачу документов выбираем вкладку Schedule Appointment.

Все строки обязательные для заполнения, но первые две уже аполнены по умолчанию. В третьей выбираем визовый центр, в четвертой – категорию. Это получение паспорта, премиум зал и обычная подача документов.

На следующей странице нужно добавить каждого заявителя.

Для записи на подачу документов нужно выбрать дату и время

Если вы записываетесь один/одна, то все просто. Жмем кнопку Add Customer и вводим все требуемые данные и жмем кнопку Submit. У вас должна появиться такая строка.

Обязательно сохраните письмо и регистрационный номер

Далее открывшемся календаре выбираем свободное время для записи на подачу документов.

Выбор даты для записи на подачу документов

После нажатия кнопки confirm вас перекинет на подтверждение вашей записи. Также письмо с подтверждением придет на почту.

Запись на подачу документов в визовом центре Петербурга

Вы записалисть на подачу документов в визовый центр VFS Gloval!

Запись на подачу больше одного человека

Сложности могут возникнуть у тех, кто планирует пойти на подачу документов вдвоем, втроем и так далее. Когда вы внесете данные всех посетителей и попробуете найти время, система может сказать, что свободных мест нет. Хотя по факту они будут. Просто система настроена так, что для троих заявителей будет искать три свободных слота подряд.

Выход: бронируйте дату и время на подачу документов для каждого заявителя отдельно. Тогда никаких проблем не возникнет.

Как отменить запись

Из-за небывалого ажиотажа на запись в личном кабине пропали строки, позволяющие изменить бронирование и отменить его. Скорее всего, это временное явление.

Для отмены записи вам понадобится ваш регистрационный номер, который был присвоен (есть в письме-подтверждении). Он начинается с букв HUN, далее следует набор цифр. По нему в графе  Cancel Appointment вы можете найти свое бронирование и отменить его. На почту придет подтверждение отмены.

Если не смодете пойти, лучше отменить запись, чтобы слот мог забронировать другой человек

Как перенести запись

Вам вновь понадобится регшистрационный номер и вкладка Reschedule Appointment. Найдите его в системе и выберете новую дату и время подачи документов на шенгенскую визу. Вам также придет потверждение на почту о переносе записи.

Правида въезда в Венгрию с 27 июля 2021 года

Текст Игорь Озин. 

Ведете Инстаграм или любой блог с фото? Снимаете на iPhone? Вам нужен мой пакет пресетов для обработки фото. Летняя акция!

Наши приключения в формате #двоевтачкенеесчитаясобачки - подписывайтесь на Youtube-канал.

Канал сайта в Телеграм. Присоединяйся! А тут я выкладываю красивые фоточки

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: