Инструкция: онлайн-запись на подачу документов в VFS Global

Статья-инструкция посвящена онлайн-записи на подачу документов в VFS Global для оформления шенгенской визы. Процесс, казалось бы, простой и не требующий написания специального поста. Но подписчики нашего Телеграм-канала много раз жаловались на невозможность выбрать дату, глюки системы, другие косяки. Поэтому появилась эта статья, в ней расскажем как обойти все подводные камни и записаться на подачу документов максимально быстро.

Визовый центр VFS Global принимает документы на шенгенскую визу от имени большинства стран шенгенской зоны. В статье разберем запись на подачу документов в VFS Global на примере Венгрии. На данный момент это единственный уполномоченный партнер посольства Венгрии в России.

В связи с большим количеством желающих записаться на подачу документов система бронирования глючит: не дает зарегистрироваться или зайти внутрь личного кабинета, выбрать город для подачи и категорию записи. Зафиксированы другие баги и ошибки. Лечится только ожиданием и повторной попыткой. Совет: пробуйте рано утром или поздно вечером, когда нагрузка на сайт будет меньше.

Регистрация в системе

Перед записью на подачу документов убедитесь, что визовый центр VFS Global работает в вашем городе. Ищите инфу на сайте ВЦ, а еще лучше позвоните туда и уточните время работы.

Для каждой страны шенгенского соглашения, визу которой можно оформить в VFS Global, у визового центра есть отдельная страница. Для Венгрии ее адрес такой — https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/hun/.

Проблемы могут возникнуть уже на этом этапе. Система бронирования поддерживает не все браузеры и не все версии. На сайте говорится, что версия поддерживает IE 10 и выше, Mozilla, Google Chrome. Если что-то не работает, попробуйте открыть сайт в другом браузере или войдите в режиме инкогнито.

На главной задерживаться смысла нет и переходим на интересующую нас страницу «Запись на подачу». Тут нам тоже интересует только одна кнопка – «Начать». Жмем ее и попадаем в систему бронирования слота для подачи документов на визу. В ней нужно зарегистрироваться.

Основные моменты регистрации в системе

• Система может открыться на английском языке, на русский ее можно перевести, выбрав язык в правом верхнем углу.
• Выбираем вкладку «Новый пользователь» и на открывшейся странице заполняем все поля.
• Имя и фамилию заполняем латинице – как в заграничном паспорте.
• Номер телефона в 10-значном формате. Пример: 999 777 66 55. Никаких +7 и 8 ставить не надо.
• Пароль должен состоять из минимум 8 знаков: буквы и цифры, 1 заглавная буква и 1 специальный символ. Пример: 12345aA!
• Текст, изображенный на картинке, вводим прописными буквами. В некоторых случаях капча может быть другая: выбрать определенные предметы на картинках, например.
• Данные указываем внимательно: если системе что-то не понравится, то придется вводить информацию повторно.
• Если все ок, то на указанную электронную почту придет письмо с просьбой подтвердить новую учетную запись.

Важно! Письмо от VFS Global может прийти не сразу. Иногда приходится ждать до получаса. Если не придет и по истечению времени, проверьте папку «Спам».

Запись на подачу документов

После активации учетной записи нужно ввести почту и пароль. Для записи на подачу документов выбираем вкладку Schedule Appointment.

Все строки обязательны для заполнения, первые две заполнены по умолчанию. В третьей выбираем визовый центр, в четвертой – категорию. Это получение паспорта, премиум зал и обычная подача документов.

На следующей странице нужно добавить каждого заявителя.

Если вы записываетесь один/одна, то все просто. Жмем кнопку Add Customer, вводим требуемые данные и жмем кнопку Submit. У вас должна появиться такая строка.

Далее в открывшемся календаре выбираем свободное время для записи на подачу документов.

После нажатия кнопки confirm вас перекинет на подтверждение вашей записи. Также письмо с подтверждением придет на почту.

Вы записались на подачу документов в визовый центр VFS Global.

Запись на подачу больше одного человека

Сложности могут возникнуть у тех, кто планирует пойти на подачу документов вдвоем и тд. Когда вы внесете данные всех посетителей и попробуете найти время, система может ответить, что свободных мест нет. Хотя по факту они будут. Система настроена так, что для троих заявителей будет искать три свободных слота подряд.

Выход: бронируйте дату и время на подачу документов для каждого заявителя отдельно.

Как отменить запись

Из-за небывалого ажиотажа на запись в личном кабине пропали строки, позволяющие изменить бронирование и отменить его. Скорее всего, это временное явление.

Для отмены записи вам понадобится ваш регистрационный номер. Он начинается с букв HUN, далее следует набор цифр. По нему в графе  Cancel Appointment вы можете найти свое бронирование и отменить его. На почту придет подтверждение отмены.

Как перенести запись

Вам понадобится регномер и вкладка Reschedule Appointment. Найдите его в системе, выберете новую дату и время подачи документов на визу. Придет потверждение на почту о переносе записи.

Правила въезда в Венгрию с лета 2021 года

Как происходит подача документов на визу в Венгрию

Текст Игорь Озин. 

Самый популярный канал о Венгрии и Будапеште в Телеграм - новости, афиша мероприятий, анонсы экскурсий и другие полезности от Игоря Озина.

Инстаграм гида по Будапешту Дани Привольнова - красивые фоточки и видео.

Наши приключения в формате #двоевтачкенеесчитаясобачки - подписывайтесь на Youtube-канал.