Исходные данные и запись в консульство
Сколько надо времени: 4-8 месяцев. В моем случае 8:
- первый раз подавал из Венгрии — отказали через 3 недели, причина: нет оснований подавать из Венгрии
- второй раз подавал из РФ: консульство Венгрии в СПБ, это обязательное условие.
Для начала я вам советую дотошно изучить налоговую тему Венгрии с англоязычным местным Бухгалтером.
То что я знаю:
- налог на доход компании 9% + 2%(региональный налог, потому что моя фирма зарегистрирована в Будапеште)
- налог на дивиденды (выплачивает Венгерская фирма): 16 + 13 если вы резидент Венгрии и просто 16 если вы не резидент Венгрии
- НДС 27 %, очень скользкая тема, почти все в Венгрии облагается НДС. Тут надо быть очень осторожным.
- так же если вы раньше работали с компаниями из ЕС без НДС, то сейчас этот НДС может возникнуть.
Для начала надо получить запись в Консульство. Я ждал приема 3 недели. Записывался по электронной почте, писал на этот адрес: consular.spt@mfa.gov.hu
Наличие жилья для получения ВНЖ
Перед началом всего процесса важно получить договор аренды жилья в Венгрии минимум на год (лучше всего бессрочный). Процесс аренды квартиры сложно регламентировать, могу дать советы:
- площадь квартиры должна быть 30 кв метров на человека (если с семьей)
- залог, как правило: 2 месячные платы
- можно договориться с животным (у меня большой голден)
- платить риелтору комиссию не надо (ее платит лэндлорд)
- в договоре нужно внимательно читать когда вам возвращают депозит, условия выезда.
- вам обязательно необходимо заранее обсудить возможность регистрации в квартире (Address Card). Это условие можно прописать в договоре. Наличие регистрации крайне обязательна.
Позже Address Card должен будет подписать сам владелец жилья. Или человек по его доверенности.
- при подписании договора владелец может попросить заверить договор у нотариуса. Стоит это примерно 100 евро. Эту сумму вы по закону делите пополам с лендлордом.
- коммуналка примерно 50 000 HUF (120 евро)
- имейте ввиду, что, если у вас нет возможности проживать в Шенгене, эта арендованная квартира будет стоять пустой, и за нее надо будет платить несколько месяцев, даже если вы там не живете. Ее наличие обязательно для подачи документов.
- для получения ВНЖ можно арендовать квартиру не в Будапеште, а в более дешевых городах, в Венгрии везде приятно и все близко.
Регистрация компании
Зарегистрировать компанию в Венгрии может любой иностранец. Процесс не сложный и занимает около 2-х недель.
Я советую НЕ обращаться к «русскоязычным» юристам. Сразу ищите «англоговорящего» венгерского АДВОКАТА, это сэкономит вам около 1000—1500 евро.
Наличие венгерского адвоката ОБЯЗАТЕЛЬНО, по закону Венгрии.
Наличие русскоговорящих юристов — совершенно не обязательно.
Для регистрации компании нужно
- Получить венгерский ИНН. Это можно сделать в течении нескольких часов вот по тому адресу, имея загранпаспорт паспорт РФ (иное ВНЖ): 1134 Budapest, Dózsa György út 128.
- Вам необходим будет ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС. Адрес арендованной квартиры, прописанный в договоре, не подойдет без наличия зарегистрированной в Миграционном Офисе AddressCard (но ее сложно заверить без ВНЖ). Для получения почтового адреса вам необходимо будет нанять Почтового Агента. В том тоже поможет Адвокат.
- Остальное оформит Адвокат: уставные документы компании и образцы подписей.
- Дополнительно вам необходимо сделать Протокол Заседания Совета Акционеров в которой вам необходимо указать что ваша компания нанимает вас на должность директора вашей компании с заработной платой N HUF. Даже, если вы один акционер. Лично я рассчитывал ЗП как 450K HUF на члена семьи. Наверно можно и минимальный, но это будет плохо «выглядеть» для миграционного менеджера. Этот протокол Адвокат должен заверить и зарегистрировать.
- При регистрации всех документов «на бумаге» у вас будет написано, что вы внесли 3 000 000 HUF как уставной капитал. Как-будто вы внесли их в кассу. Формально вы сможете первое время оплачивать первые договора и услуги в рамках этой суммы. Это важно в дальнейшем.
Открытие расчетного счета для юрлица
Сейчас для владельцев (гражданства РФ, без ВНЖ другой страны) это практически не возможно. И это главный стопер всего проекта.
В моем случае локальные венгерские классические банки ВСЕ отказали, пока не покажу им свой ВНЖ.
Мне удалось открыть счет в платежной системе Wise. Но это было сложно. Я 3 недели общался с менеджерами Wise разного уровня, пытаясь убедить их о серьезности намерений жить в Венгрии.
Думаю, что мне в этом просто повезло. Ну и у меня были 2 важных фактора.
Во-первых, я открыл еще весной 2022, когда было «непонятно», но уже «нельзя». И вот на этом «непонятно» со мной вели диалог и мне удалось убедить.
Во-вторых, у меня на руках было «Временное разрешение на пребывание в Венгрии». Это бесполезная бумажка, в целом, но это был хоть какой-то документ от венгерского правительства, который говорил о том, что я в Венгрии и вроде как могу жить в ней 3 месяца.
Сейчас ситуация думаю гораздо хуже. Но здесь надо дерзать. Люди лояльны. Они заинтересованы в том, что бы вам помочь. Пробуйте ВСЕ возможные варианты и идеи.
Без счета налоговая сможет через 3 месяца закрыть вашу фирму.
Без счета вам будет сложнее заключить первые договора.
Заключение первых договоров.
Вам необходимо будет обязательно заключить несколько договоров, эти договора необходимо будет предоставить в Миграционку, как доказательство того, что вы ведете экономическую деятельность.
Обязательно:
- договор физического адреса ЮЛ (может помочь адвокат или гугл)
- договор бухгалтерского обслуживания (обязательно). Бухгалтеры нужны сразу. Они должны каждый месяц подавать налоговую отчетность, даже нулевую. Когда начнется реальная деятельность, они должны будут регистрировать инвойсы и вести расчет налогов по зарплатам. Это действительно стоит того, что бы нанять аутсерс.
В моем случае я поменял уже 2 конторы. Первые 2 были от «русскоязычных» юристов. Цена завышена, сервис очень сомнительный. Я до сих пор не понимаю все ли хорошо у меня по налогам. Пришлось заказывать отдельный аудит у новых бухгалтеров.
Советы
- постоплата — это правильно. Вы платить ПОСЛЕ получения услуги, а не «вперед».
- договор бессрочный, оплата после каждого месяца отдельным инвойсом — это правильно.
- стоимость в месяц примерно 350-380 евро (уже с НДС), при условии, что надо вести расчет зарплат для 6 сотрудников компании.
- если нет счета, первые договора придется оплатить авансом, или платить наличкой.
Аренда, обработка почты, бухгалтерия, для старта этого будет достаточно. НО если в ходе рассмотрения вашего дела по ВНЖ у ва уже получится вести эконмичекую деятельное, обязательно доотправляйте подтверждение в миграционную (почтой, через консульство, как угодно (гугл), но это очень полезно)
Бизнес-план компании
Бизнес план должен отражать вашу экономическую деятельность.
Я писал его самостоятельно совместно с мои компаньоном. Переводил на английский тоже у знакомых.
Никаких официальных подтверждений или заверений для бизнес плана не требовалось.
Как писать бизнес план я нагуглил. Так же можно обратиться к знакомым, кто учился на «Экономе», там это в учебном курсе заложено ))
Можно купить, компаний которые это делают в интернетах много, тут посоветовать ничего не могу.
Важно, вам нужно указать, что вы собираетесь нанять от 1 до 3х венгров в течении года-двух.
Это необязательный, но очень важный пункт, по моему мнению.
Отнеситесь к бизнес плану серьезно и ответственно. Миграционный менеджер реально читает все. Реально копается в графиках, статистике и тех цифрах, которые вы в плане отражаете.
ИМХО: важную роль играет, какую именно экономическую деятельность вы будете вести. Например кафе с пирожками, могут отказать, их в Венгрии много. А вот любые ИТ фирмы возьмут даже с большими косяками в бизнес плане.
Подготовка документов
- Стандартная форма Application на визу + Appendix 7 — здесь укажите ЗП которую будете сами себе платить в Компании (из протокола заседания совета акционеров)
- Загран паспорт (сделайте копии всех страниц)
- Выписка с личного счета в банке (можно и РФ банка, на английском за последние 6 месяцев).На счетах должны быть деньги, можно рубли. Я ориентировался на 2К евро на члена семьи. В моем случае было сложно, у меня были венгерские личные счета в Райфе, но под угрозой блокировки из-за отсутствия ВНЖ я вывел оттуда деньги в наличку. Деньги с РФ счетов я тоже вывел, по понятным причинам. Так что у меня была только наличка. А ее в выписке не покажешь. Если у вас есть возможность, то сохраните чеки о снятии наличной валюты. В моем случае выписки с личных счетов у меня были крайне сомнительные, но было много валютной наличии. Я сфоткал наличные деньги рядом с паспортом: не знаю помогло это или нет. Я обосновывал наличие 20К евро на 3х членов семьи и собаки.
- Заявление о добровольном выезде из страны в случае отказа (в Гугле есть форма).
- Страховка здоровья + ОБЯЗАТЕЛЬНО СОХРАНИТЕ ЧЕК ОБ ОПЛАТЕ СТРАХОВКИ. Страховку я брал в Generale, тариф PLUS на семью из 3х человек. Стоимость на год 1400 евро. Русскоговорящий менеджер Илья bubrjak.illes@generalimail.hu, он правда классный и все поможет.
- Договор аренды жилья
- Выписка из Реестра недвижимости Будапешта о том что квартира принадлежит твоему лэндлорду + копия доверенности агента (если подписали договор через агента)
- Согласие владельца жилья о том что вы у них проживаете: если у жилья несколько владельцев, то необходимо письменное согласие всех владельцев, о том что вы будете проживать в квартире. Форма гуглится.
- Бизнес-план Компании
- Уставные документы Компании
- Выписка со счетов компании — если есть
- Договора с другими компаниями, любые инвойсы которые вы получили или выставили.
- Договор с венгерскими сотрудниками, если вдруг уже будут, то это 100% успех
- Протокол заседания совета акционеров, где вы берете себя на должность директора и устанавливаете. Эта бумага должна быть заверена Адвокатом.
- Договор на физический почтовый адрес компании или договор аренды офиса для компании.
- Справка об отсутствии задолженности по налогам. ЕЕ надо запросить у ваших бухгалтеров. Можно погулять и найти в инете как ее заказать.
Итоги
После подачи документов из РФ я ждал 3 месяца и 5 дней. Нам дали на всю семью. В консульстве СПБ поставили Визу Д в паспорта. По этой визе мы спокойно выехали через Финляндию. Сейчас, последние 100 метров, мы ждем когда нам напечатают пластиковые карточки ВНЖ и зарегистрируют наши Address Card. Ждем уже в Будапеште.
Общую стоимость мероприятия оценить сложно: у меня ушло около 12К евро, с учетом всех затрат, в том числе и перевоз семьи (2 раза), собаки, вещей. Можно гораздо дешевле. Особенно если не наступать на мои грабли с «юристами».
Ребенок ходит в платный садик с английским, стоит 150К HUF в месяц, ему нравится, с языком сложно.
Самый популярный канал о Венгрии и Будапеште в Телеграм - новости, афиша мероприятий, анонсы экскурсий и другие полезности от Игоря Озина.
Инстаграм гида по Будапешту Дани Привольнова - красивые фоточки и видео.
Наши приключения в формате #двоевтачкенеесчитаясобачки - подписывайтесь на Youtube-канал.